Paramétrer le questionnaire et sa fréquence
Pour configurer l’envoi d’un questionnaire :
Rendez-vous dans le dossier du/de la patient·e dans l’onglet “Rapport de santé”
Choisissez ensuite le questionnaire et activez le
Sur le bandeau de droite, paramétrez le questionnaire à votre convenance, en choisissant :
la fréquence d’envoi (fréquence hebdomadaire recommandée)
le jour de la semaine souhaité (selon les recommandations du service)
le mode d’émission (mode d’émission par SMS recommandé) ⚠️ Envoi par e-mail possible si et seulement si vous avez préalablement renseigné l’e-mail du patient dans son profil
Cliquez ensuite sur “Enregistrer” pour valider votre paramétrage
Dans le cas où un questionnaire est déjà activé, vous avez la possibilité de modifier la fréquence, le jour de la semaine ou le mode d’émission. Pour cela, rendez-vous dans le dossier du/de la patient·e dans l’onglet “Rapport de santé”, puis cliquez sur “Modifier”.
Paramétrer le questionnaire en fonction des dates de venue en HDJ des patients
Après avoir créé un nouvel épisode de soins, rempli l'agenda de cures et configurer le questionnaire du/de la patient·e (vous pouvez également ajouter les questions de pré-validation de cure, utilisées uniquement si vous souhaitez valider les cures en amont de la venue de vos patients en HDJ - hors patient inclus dans l’étude RC-102), vous pouvez planifier son envoi :
À dates fixes
En renseignant pareillement :
la fréquence d’envoi (fréquence hebdomadaire recommandée)
le jour de la semaine souhaité (selon les recommandations du service)
le mode d’émission (mode d’émission par SMS recommandé) ⚠️ Envoi par e-mail possible si et seulement si vous avez préalablement renseigné l’e-mail du patient dans son profil
Selon l’agenda du patient
Cette fonctionnalité permet de programmer l’envoi du questionnaire à une date précise, en fonction des dates de cure ou d’un évènement renseigné lors de la création du protocole ou dans l’agenda.
L’envoi du questionnaire se base sur tout type d’évènement (créé depuis l’agenda du questionnaire ou manuellement depuis l’agenda). Il est conseillé dans le parcours okcure d’utiliser le type d’évènement “Venue HDJ” et dans un parcours thérapie orale le type d’évènement “Examen de biologie” (l’agenda se paramètre en amont de cette phase, mais il peut à tout moment être modifié).