Configuring the questionnaire and its frequency
To configure the sending of a questionnaire:
Go to the patient’s file on the “Health report” tab.
Then select the questionnaire and activate it.
In the right-hand banner, configure the questionnaire to suit your needs by selecting:
the sending frequency (weekly frequency recommended),
the desired day of the week (according to the service recommendations),
the sending method (sending by SMS is recommended). Sending by e-mail is possible if and only if you have previously entered the patient’s e-mail address on the patient profile tab.
Then click on “Save” at the bottom right to validate your settings.
Paramétrer le questionnaire en fonction des dates de venue en HDJ des patients
Après avoir créé un nouvel épisode de soins, rempli l'agenda de cures et configurer le questionnaire du/de la patient·e (vous pouvez également ajouter les questions de pré-validation de cure, utilisées uniquement si vous souhaitez valider les cures en amont de la venue de vos patients en HDJ - hors patient inclus dans l’étude RC-102), vous pouvez planifier son envoi :
À dates fixes
En renseignant pareillement :
la fréquence d’envoi (fréquence hebdomadaire recommandée)
le jour de la semaine souhaité (selon les recommandations du service)
le mode d’émission (mode d’émission par SMS recommandé) ⚠️ Envoi par e-mail possible si et seulement si vous avez préalablement renseigné l’e-mail du patient dans son profil
Selon l’agenda du patient
Cette fonctionnalité permet de programmer l’envoi du questionnaire à une date précise, en fonction des dates de cure ou d’un évènement renseigné lors de la création du protocole ou dans l’agenda.
L’envoi du questionnaire se base sur tout type d’évènement (créé depuis l’agenda du questionnaire ou manuellement depuis l’agenda). Il est conseillé dans le parcours okcure d’utiliser le type d’évènement “Venue HDJ” et dans un parcours thérapie orale le type d’évènement “Examen de biologie” (l’agenda se paramètre en amont de cette phase, mais il peut à tout moment être modifié).